用书面的远程办公指南来保护你的公司

远程办公和远程工作既有优点也有缺点。传统上,远程办公指的是员工在自己的住处工作。由于当今劳动力需求的技术进步和灵活性,这些类型的程序正变得越来越受欢迎。

事实上,美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)发现,2019年平均每天有超过20%的全职员工有一段时间在家工作。自COVID-19大流行开始以来,越来越多的员工转向远程工作。

智能业务与公司董事总经理克里斯·齐托进行了交谈资拓保险代理有限公司风险策略部在决定是否实施电信计划之前,关于雇主需要考虑的变量需要考虑,包括业务风险。

允许员工到电信的好处和风险是什么?

对员工和雇主的远程办公有利益。其中一些好处是:

  • 减少砖和砂浆的费用。
  • 有助于吸引和留住员工。
  • 灵活性。
  • 消除通勤的压力。
  • 更少的病假。

另一方面,一些挑战是:

  • 缺乏合作。
  • 技术和/或安全问题。
  • 面对面的时间有限。
  • 设备成本。

企业经历这些利弊的程度取决于行业、组织结构和地点,以及如何引入和设计远程办公计划。

在实施远程办公之前,需要解决哪些因素?

雇主需要确定允许哪些员工(或可能需要)远程工作。必须考虑到职位,工作时间和所需的设备。允许一些员工在相同或相似的位置中的其他人可以创造歧视或优惠待遇的印象。

遵守公平劳动标准法案(FLSA)是极其重要的。允许不受FLSA豁免的员工在正常工作时间之外远程工作可能会导致加班工资问题。当雇主提供远程工作的选择时,有几个问题必须通过书面指导来解决。

一个令人担忧的领域是网络责任和机密性。由于设备是在外走动的,而不是局限在办公室里,因此可能存在未经授权的用户访问设备的可能性。应采取措施保护设备、保护互联网连接、备份数据和保护文件。应该制定一项电脑和手机护理政策,概述员工应该如何同时照顾硬件和软件。

允许远程办公的美丽是员工几乎可以在任何地方工作。问题是这可能是一辆车。驾驶员安全政策应为在道路上或电信的任何员工制定。应纳入这一政策的减少分心驾驶的指导方针。

工人赔偿和雇主责任仍然是远程办公员工的关注。虽然员工在可能是个人工作的地方,但员工在雇佣范围内仍处于雇佣范围。由于环境中缺乏监督和方差,特别是尤为重要的是,预防性措施和适当的培训就到位。一些远程办公政策纳入条款,允许雇主保留检查外地地点以获取安全问题的权利。例如,当在家发生伤害时,更难以确定在就业范围内受伤是否受伤。

在贵公司提供远程办公之前,请务必分析该职位的职责可以通过远程办公可以成功实现,同时考虑所涉及的成本和风险。有一个远程办公政策是非常重要的,以确保员工和雇主了解期望,要求和责任。

洞察商业保险是由谁带给你的资拓保险代理有限公司风险策略部

在线注册过程减少错误,提供透明度

对于现在的许多员工,远程工作,可能很难在公开入学期间与他们沟通,甚至更难以向新员工传达利益。

该公司员工福利团队负责人Michele Hanzak表示:“大流行确实改变了公司对待福利的方式,对于福利登记和开放登记期,建立一个结构化的入职程序比以往任何时候都更重要。Zito保险机构风险策略部门。“为了让所有员工都知道你的计划,你需要提前计划,特别是如果登记是虚拟处理的。”

智能业务他与Hanzak讨论了雇主如何帮助新员工进行初始福利登记,以及当你不能亲自见面时如何处理公开登记程序。

2019冠状病毒病(COVID-19)时代的招生过程有何变化?

在过去,登记是在现场进行的,保险经纪人和保险公司代表可以提供信息和回答问题。现在,这些会议都是虚拟的,如果有的话。

有些雇主正在选择正式会议,而是为人力资源提供福利变更和其他信息的备忘录。这为人力资源创造了新的挑战,让文书工作掌握在员工手中,回答新的和现有员工的问题,并审查可用产品。因此,雇主致力于向其福利提供商提供援助至关重要。

雇主可以采取什么措施来帮助这一过程更顺利?

留出一天时间来回顾现有的福利,并让你的福利顾问参与进来。同时,提前提供所有与福利相关的文件给员工——至少30天——给他们足够的时间来审查,与家人讨论和制定问题。

面对面的交流总是会有很多问题,但虚拟会议就不是这样了。人力资源经理在安排这些虚拟会议时,应该确保员工明白这是他们提出问题的时间,并深入了解公司提供的福利。并强制员工参加这些虚拟会议,以确保他们了解自己的利益。

将所有福利文件发布在公司的内部网上——福利摘要、工资贡献信息、登记表格——这样员工在有问题时就可以查看材料,并知道可以联系谁以获取更多信息。此外,通过在线视频,员工可以随时查看福利计划和获取信息,而无需向人力资源部门寻求帮助。

使用电子注册管理系统允许员工一次完成多种形式,只需一次进入个人详细信息。这些程序有助于减少员工完成多种表格时可能发生的错误,然后将它们提交给运营商,这些运营商正在重新输入信息。数字注册允许您提高准确性,效率和均匀性。由于数据输入错误,这降低了索赔拒绝的机会。

福利顾问如何帮助雇主指导雇员完成登记程序?

顾问可以使用工具,获得关于福利、人力资源和合规方面的大量信息。他们可以根据公司的特殊情况定制文档,并协助召开注册会议。

依靠你的福利顾问向员工介绍他们可以得到的福利。你的人力资源主管身负太多责任,不能指望他也能成为福利方面的专家。顾问全年都有,不仅帮助员工了解他们可以得到的福利,还帮助他们如何利用这些福利,帮助他们成为更好的消费者,更有效地使用该计划。这可以帮助降低索赔成本,增加年度计划,降低雇主和员工的成本。

洞察商业保险是由谁带给你的资拓保险代理有限公司风险策略部

业务中断覆盖可以帮助支付重建期间的费用

你的公司设在一幢坚固的大楼里。你有一个自动喷水灭火系统。你的财产投保了。如果你所在的地方发生了什么事,只要清理一下就行了,对吧?

中投公司(CIC)生产商内特•贝尔(Nate Bell)表示,不幸的是,太多企业主认为这是事实,在他们重建、无法运营期间,没有足够的业务中断保险来支付他们的费用Zito保险机构

“如果您的物理空间因损失的损失原因损坏,例如火灾或风或冰雹,商业中断保险将支付损失的净收入,以及正在进行的费用,直到您可以再次启动并再次运行,”他说。

智能业务与贝尔谈到商业中断覆盖范围如何在全面恢复和出发业务之间产生差异。

什么是业务中断覆盖范围?

业务中断险是一种保险,它替代了由于承保索赔导致您的财产遭受物理损害而导致的业务收入损失,从而禁止您在您的物理位置经营您的业务。

在你无法开展业务的时候,它提供了收入来支付持续的开支,如工资和税收。它还可以支付额外的费用,帮助您尽快启动和运行,否则您不会产生的费用。例如,你的财产保险将支付建筑和设备损坏的重置费用,而业务中断保险可以支付在路上租赁建筑空间以尽快启动和运行的额外费用。

然而,大多数保单不包括因大流行而造成的损失,因为在标准的财产保单中,它没有被作为“承保的损失原因”包括在内。一些策略对病毒造成的损失有特定的排除条款。不幸的是,许多投保人希望“业务中断”能帮助抵消政府关闭企业造成的损失,但COVID-19让更多企业主意识到如果他们不能再使用设施会发生什么,这突显出需要多少“业务中断”保险。

所有者如何确定他们需要多少保险?

你信赖的顾问可以帮你完成这个过程。使用特定行业的BI电子表格,您可以确定如果您的业务不得不关闭,您将做什么,以及您需要什么资金来维持生存。

有几个因素需要考虑。服务行业的企业可能可以在家里运营,所以它没有那么多的风险敞口,如果其物理空间不可用,它可能能够继续运营。一个制造商,需要一个物理位置来继续经营,并且需要比其他行业有更多的覆盖范围。

另一个变量是你是否拥有该建筑。如果是这样,你可能会比租房更依赖它,这取决于你的租房协议。你通常可以找到另一栋大楼来租赁,但如果你拥有这栋楼,那它对你的运营至关重要。

企业主可以选择包括工资支出的保险,这样就可以在大楼维修期间继续支付员工工资。根据你所在行业的不同,你可能会选择放弃这项保险,让你的员工去寻找其他工作,但大多数企业选择这项保险是为了避免优秀员工被竞争对手抢走。

确保您有足够的覆盖率限制是至关重要的,所以不要猜测。与代理坐下来,查看业务中断工作表,以确定您需要的覆盖级别。然后每年回顾一下你的需求,如果不是更频繁的话,以确保你的覆盖水平仍然足够。

你会对那些认为自己没有风险的业主说些什么?

许多公司,即使是具有涵盖损失的公司也已经过于营业,因为他们的极限并没有足够的恢复。在损失之后,它总是需要更长的时间来重建。如果您认为它需要12个月,通常需要16到18个月。

太多的车主会想,‘这种事永远不会发生在我身上。我永远不会失去这栋楼,然后被关几个月。但这种情况确实发生了,你的费用不会因为你没有营业而减少,如果这段时间比预期的更长,你可能会破产。

洞察商业保险是由谁带给你的Zito保险机构

保险市场的艰难时刻即将到来

许多企业主预计,由于COVID-19带来的业务放缓,保险费率将下降。然而,实际利率正在全面上升。

“目前的事件无疑加beplay体育提款问题剧了这一问题,但这一趋势在流感大流行之前就开始了,”汇丰银行商业保险专家查斯•洛(Chas Lowe)表示Zito保险机构。“费率在不加区分地上涨,几乎所有业务都在上涨。”

智能业务谈到Lowe关于为什么利率正在增加,如何获得风险成本的优势。

为什么保费在增加?

在宏观层面上,最大的因素之一是当前的低利率环境。保险公司将收到的部分保费投资于对利息敏感的资产——债券、CDs、国库券——以获得回报。随着利息收入的下降,这将直接影响运营商的盈利能力,迫使他们寻找增加收入的方法(如提高费率)。

此外,所谓的“核判决”(nuclear verdict)也在增加,即陪审团判给原告巨额赔偿金。这一现象的出现缘于多年来企业的不信任、诉讼融资的大幅增长以及陪审团的情绪转向有利于原告。这些不成比例的和解正威胁着保险公司的财务生存能力,并将对未来数年的利率构成压力。

利率上升对企业有什么影响?

由于当前的经营环境,保险公司正在缩小对他们将要承保的业务类型的兴趣,以及他们将要迎合的行业。

拥有大量车辆的公司受到的打击最大,因为保险公司因分心驾驶、更高的汽车维修费用和飞涨的医疗费用而遭受巨大损失。根据保险信息研究所的数据,这导致过去10年平均事故成本增加了四倍多,保费自然也随之增加。

公司可以做些什么来帮助Stem在其保险溢价中增加吗?

通过主动实施损失控制和风险管理资源,成为你所在行业的佼佼者,将有助于让你的公司有别于你的竞争对手,并让你的经纪人为你谈判尽可能好的价格。成为保险人眼中更好的保险风险:

  • 提供有关雇佣事宜的管理培训,以减少诉讼的可能性。
  • 审查合同,确保你没有承担组织可能没有意识到的责任。
  • 升级您的IT系统,加强防火墙,并将其留在最新的保障措施之上。在基础上培训员工,例如没有点击网络钓鱼链接和保护笔记本电脑和智能设备。
  • 培训员工安全驾驶,并在车辆上安装远程通讯设备以识别违规驾驶行为。

和你的经纪人合作,看看有没有其他的资源/工具可以帮助你为所有相关人员提供一个安全的工作环境。

除了传统的保险,企业还有其他的选择吗?

购买保险没有正确或错误的方式,根据你的组织的风险承受能力,有其他的方式来承担风险。安全红利计划的预先风险更大,但如果参与该计划的其他公司表现良好,你将获得以“安全红利”形式返还给你的保费。你还可以成立一家专属自保公司,由你拥有和控制。或者,根据您组织的规模,您可以为部分风险投保,留出资金来支付任何索赔。

随着保险费率的全面提高,与保险顾问合作确定哪些领域的高免赔额是有意义的,并定制您的政策,以满足您的组织的业务概况。一个独立的经纪人可以帮助您找到适合您业务的独特需求的解决方案。

洞察商业保险是由谁带给你的Zito保险机构

您的组织是否俯瞰着保险索赔的风险?

当许多人想到污染保险时,他们想到的是污染环境的大型工厂或化学公司,就像多年前具有历史意义的拉夫运河诉讼案。但这并不是问题的全部,也不是谁可能面临污染风险的全部情况。

智能业务采访了公司董事总经理克里斯·齐托Zito保险机构,有关环境风险和可作为保护的承保范围。

接触污染有哪些风险?

大多数从事环境整治或咨询业务的公司都承认自己面临污染索赔,并据此投保。还有很多不是环境行业的公司也有大量与污染有关的索赔,这些索赔在许多情况下被忽视了。这些风险包括环境保护署(EPA)强制要求的清理费用,以及第三方声称的疾病、疾病或财产损失。

如果您遇到合法的污染事件,您公司对贵公司的财务影响可能会受到破坏。如果您最终发现没有责任,如果您是自我保险这种风险,您仍然可以崩溃。

在考虑您个人风险的程度时,重要的是要记住,您可以负责与您已签订或代表您合作的其他人造成的污染事件负责。

什么样的公司会面临令人惊讶的环境暴露风险?

在某种程度上,美国环境保护署定义的有害物质几乎存在于任何行业——甚至像清洁用品这样无害的东西。在许多大多数人认为不会有危险的工业中存在着重大的环境暴露,例如:

  • 承包商-被带到工地的污染物(密封剂、粘合剂、设备燃料等)或导致污染物排放到空气、土地或水中的行为,包括霉菌、铅涂料和石棉。
  • 制造商-切削油,溶剂,油漆在制造过程中使用可能造成环境危害。
  • 房地产所有者 - 由财产转移(由先前所有者创建的暴露)产生的声明,由未知的第三方由未知的第三方举办的模具,铅漆,当前租户或“午夜倾销”。
  • 使用不安全化学品的服务行业,如美容院、干洗店、汽车维修、服务站或垃圾场。

雇主如何防范这些风险?

作为一种保持竞争力的手段,大多数商业保险公司都拓宽了他们提供的各种政策中的覆盖范围。

这一说法的一个例外是污染责任险,自上世纪70年代石棉、铅和其他环境索赔导致许多知名公司破产以来,污染责任险一直被大大限制或完全排除在大多数保单之外。

虽然有限的污染保险可以通过认可一般责任而获得,但最全面的保险通常是通过专门从事环境保险的公司写在单独的保单上。

污染覆盖范围适用于大多数行业,通常用于处理三个基本领域的环境风险:

  • 工作地点。
  • 特定地盘(即拥有的处所)。
  • 在运输途中。

对环境索赔的评估应该作为风险管理计划的一部分。一个合格的代理商或经纪人将能够协助这一过程,并在您的作业中发现环境风险时提供适当的解决方案。

洞察商业保险是由谁带给你的Zito保险机构

风险识别是风险管理的重要组成部分

随着世界上所有未知数,公司都需要不断扫描地平线,以便新兴威胁和机会。这将更好地准备他们的业务来管理风险的缺点,同时定位自己以利用可能提出的机会。它需要内部和外部重点,微观和宏观感,以及对其优势和劣势的诚实评估。

为此,组织正在使用企业风险管理计划来建立一个框架,以解决组织可能面临的不断变化的风险景观。这些项目关注整体风险,需要跨职能委员会的投入,并利用来自公司董事会、律师、注册会计师、银行家和保险代理人的外部帮助。它们一起让一家公司真正确定自己的风险偏好和能力。

智能业务与Chas Lowe一起发言,商业保险专家Zito保险机构,介绍了企业可以用来识别威胁和机会以帮助支持其战略目标和目标的过程。

为什么企业要在风险管理评估中邀请大量专家?

组织对风险有一个大致的认识,什么可能发生在他们的业务,但有一个倾向于关注的风险在本质上是物理的-他们的建筑着火或车队中的一辆车发生事故。虽然这些风险绝对存在,而且承认它们很重要,但这些类型的危险更容易计划和保险。通常情况下,将一家公司拖垮的是一个之前未知的或正在出现的风险。

为了从更广泛的角度了解市场上存在哪些风险,最好是召集一批专家,让他们来寻找限制机构风险暴露的方法。这可以通过让他们对单个内部部门、供应链、IT基础设施等进行SWOT分析来实现——确定一个组织的优势、劣势、机会和威胁。这将更清楚地确定组织在市场中的地位。

一旦确定了风险,公司就可以开始为它们制定计划,为全面的解决方案奠定基础,以支持组织的潜在战略目标。例如,公司可以购买保险来隔离或对冲某些威胁,采取适当的控制措施来帮助减少任何风险,或完全避免其他活动。公司决定如何应对风险取决于其在特定领域的风险容忍度,这可以在整个分析过程中确定。

应该进行评估的频率?

不断变化的宏观景观驱动需要尽可能频繁地进行分析。这就像声纳,发出一个信号,了解公司目前在市场上的位置。

至少,评估应每年进行,每年都会与一名董事会会议恰逢委员会,以将这些主题级专家带来。年度审查实用,因为它还可以帮助组织跟上新技术,这迅速发展。但是,由于全面的风险管理计划应与业务不断发展,所以这些评估越频繁越好。

保险经纪人和代理机构如何提供帮助?

经纪商要处理多个行业的多个客户,这意味着他们会遇到其他公司处理类似问题的例子。公司应该尽快让他们的保险经纪人参与这个过程。许多机构免费为客户提供资源——灾难/连续性计划、车辆使用协议、分包协议、OSHA检查等。这些计划可以帮助公司确定可行的方案,以便在出现重大业务中断的情况下尽快恢复业务并运行。经纪人、代理机构甚至承运人都可以为公司提供工具和资源,帮助它们抵御任何风暴。

洞察商业保险是由谁带给你的Zito保险机构

你的公司在减少犯罪损失方面做得够多了吗?

企业主和管理人员面临的一个不幸现实是,几乎每一个企业都面临着来自内部或外部来源的犯罪损失。

随着网络/电子犯罪的出现,保险的覆盖水平以及保单应对这些风险的方法可能会有很大的不同,这取决于保险公司和代理或经纪人如何构建保险。

Chris Zito(顾问)认证欺诈审查员(ACFE)的协会估计,组织在涉嫌欺诈的年收入中的5%减少了5%Zito保险机构。而且,根据ACFE 2018年提交给各国的报告,每个计划中雇员少于100人的雇主因职业欺诈损失的金额几乎是大型企业的两倍。

他说:“这些令人警醒的统计数据反映出,雇主需要确保他们有足够的内部控制,以限制暴露。”

智能业务他与Zito谈到了犯罪保险和其他有助于降低这一风险的缓解措施。

为什么公司要考虑购买犯罪保险?

犯罪保险可以在其他商业保险没有提供承保利益的情况下提供承保利益。

一些例子包括:

  • 骗取资金
  • 电信诈骗
  • 网络敲诈勒索(也称为勒索软件)
  • 员工不诚实,如挪用资金或盗窃有形财产
  • 伪造、变造支票、文件的
  • 社会工程欺诈(也称为冒充欺诈)
  • 电脑欺诈
  • 假币或银行支票

许多上述保险可以在犯罪或网络政策中找到,这些政策可以通过不同的保险公司编写。因此,对于企业所有者和高管来说,与了解如何正确协调各种保单以避免保险范围的空白或重复的保险代理人合作是很重要的。

企业还能做什么来阻止犯罪?

每个行业都有独特的风险,重要的是,犯罪政策是保护该行业的几个要素之一。预防和发现是减少事件的广度和深度的关键。

组织应该评估和潜在地更新其内部实践,而不是试图和限制欺诈暴露。例如,组织多久对银行账户进行一次核对?谁来协调帐目?是否有侦测欺诈使用电脑的软件?公司的财务报表是否由第三方审计?现场是否有主动报警系统?

在丢失的大小和欺诈持续时间之间存在明显的相关性。有保障措施来积极预防和检测欺诈至关重要。

如何发现犯罪?

据ACFE 2018年的报告显示,最常见的方法是给小费,其中大约一半是受害者组织的员工提供的。举报人可能担心遭到报复,因此,在法律允许的情况下,允许员工秘密报告欺诈或盗窃行为是很重要的。

其他主动检测方法包括监视、审计、管理评审和技术控制。

保持强有力的内部控制应该是任何组织的优先事项。但即使采取了预防措施,也没有一个组织能免受犯罪和欺诈的影响。犯罪保险为许多类型的不法行为提供了保护。

洞察商业保险是由谁带给你的Zito Insurance Agency Inc.

不要逃避现实。转移风险。

通过使用赔偿或在合同中持有无害条款来转移风险,对于员工中有律师的大公司来说是很常见的,但中小企业的所有者也需要在这方面花时间。

“从承销和风险管理的角度来看,这已成为一个大得多的话题。人们并不总是理解风险转移的重要性。但是保险公司更加强调这一点。保险公司不想听到‘这就是我买保险的原因’之类的话。Zito Insurance Agency Inc.

因为它没有直接的收入,商业领袖们倾向于将风险转移视为一种行政负担。他们没有意识到的是,这降低了他们的总体风险成本。

Zito说:“每天我们都能看到一些公司执行的合同没有被仔细阅读。”“这导致了无意的风险承担。”

智能业务与Zito谈了商业合同中风险转移的重要性。

风险转移是如何起作用的?有哪些例子呢?

说到风险转移,建筑公司是一个简单的例子。总承包商雇用分包商,将风险降低;下层分包商补偿上层分包商。其意图是,在保护其所代表的人民的同时,对任何损害或伤害负责的一方要对其行为负责。一个公司承担风险,并把风险推给创造它的人。

零售商店、分销商、批发商或制造商代表可能销售别人制造的产品。如果该产品造成伤害或损害,按照法律体系的运作方式,供应链上的每个人都可以在诉讼中被点名——从最终卖方到制造商,即使他们与产品的设计、制造或包装没有任何关系。

例如,一个制造商将其制造过程的一部分,如电镀、研磨、热处理等外包给第三方。如果工作没有正确完成或没有达到要求的规格,可能会对最终产品产生不利影响。作为其风险转移过程的一部分,制造商应确保适当的保险和赔偿条款到位。

理想情况下,公司如何使用合同将风险移走?

在一个完美的世界里,公司有适当的合同持有无害的语言,以及为其提供商品和/或服务的人适当的保险。在某些情况下,产品的购买者可能被称为附加被保险人。这样做的能力取决于所提供的行业和服务类型。

持有无害或赔偿条款的长度有一定的范围。如果你想转移风险,你希望赔偿语言的范围越广越好。如果你是承担风险的实体,你会希望语言更窄。就像商业中的其他事情一样,这变成了一种谈判。

此外,风险转移是购买保险的谈判工具。具有最佳风险转移实践的公司对保险公司更具吸引力。最好的企业把时间花在风险转移实践上,这有助于他们的利率和降低他们的风险概况。

保险代理人扮演什么职位?

您的保险代理可以教育您有关风险转移工具,并且可能有助于促进流程 - 成为您的背部房间,以便发言。如果您的保险代理审查合同在执行它们之前,他或她可以提醒您的红旗或帮助您将风险推回最终创建它的人。

谨慎的企业有一个适当的系统来确保他们拥有所有供应商、供应商和分包商的最新信息,因为这些关系有能力创造风险,并将风险传递给购买他们产品和服务的人。

在某些情况下——特别是与大公司做生意时——实施风险转移可能很困难。然而,公司至少可以量化他们在交易时所承担的风险。

洞察商业保险是由谁带给你的Zito Insurance Agency Inc.

你的受托人风险敞口的来龙去脉以及你能做些什么

维护符合员工退休金安全法(ERISA)的合格福利计划的雇主为这些计划的参与者承担了信托责任。更重要的是,Erisa的一个警告是它允许参与者对参与赞助或管理这些合格计划的个人来追求个人责任。

因此,从理论上讲,人力资源管理者、首席财务官、首席执行官、所有人/股东——可能是任何参与选择和管理这些合格计划的人——都要承担个人责任,该公司总裁克里斯•齐托(Chris Zito)表示Zito保险代理公司

他们参与这些决策的程度越高,受信风险就越大。

“信托处的索赔并不像其他类型的声称那样频繁,可以根据您的组织提交。但与在公司盾牌下保护的权利要求,信托责任是参与者可能刺穿公司盾牌并在个人资产之后进行的一个领域,“Zito说。

“并不是说保护公司的资产不重要,但如果你的房子可能面临风险,你至少应该意识到这一点。”

智能业务与Zito谈了雇主对受托责任的误解,以及如何保护你自己和你的个人资产。

你认为计划受托人存在哪些误解?

最常见的是,计划赞助商将他们的信托暴露与Erisa Bond混淆。它们完全不同 - 一个是员工不诚实覆盖范围的形式,一个是责任覆盖范围。Erisa Bond将员工投资资产免受受托人盗窃其退休基金的盗窃。这不是责任覆盖范围;这是美国国税局对合格计划的要求。

此外,一些退休计划不受ERISA的约束。人们通常把退休计划归为一类,但就其法律和合规要求而言,它们是不同的。

计划赞助商只需要担心退休计划的信托责任吗?

传统上,退休计划是这类索赔的最大驱动因素,因为它们是最明显的。但从法律上讲,任何符合条件的福利计划——所有这些计划都要遵守《雇员福利法案》(ERISA)——都可能引发受托人索赔。

计划受托人如何能最好地减轻其受托人责任风险?

投资选择的数量和多样性,加上计划教育,是减少退休计划相关负债风险的关键。

固定收益计划过去常常把重要的受托责任强加给雇主,因为他们有确保该计划得到适当资金的精算责任。今天的401(k)计划和利润分享计划已经转变为一种自我导向的模式,在这种模式下,员工可以从不同的共同基金中进行选择,风险从低到高。员工拥有的控制权和方向越多,受信风险就越低,但这并没有完全消除受信风险。

计划受托人希望确保他们提供足够的教育,了解任何合格的福利计划是如何运作的——退休或其他。教育是ERISA的要求。

你也可以购买受托人和受托人责任保险。购买伦敦交通局保单的一个关键考虑因素是辩护费用的保险,无论是否存在过失。

就保险范围而言,受托责任是相当普遍的,但保单的广度因公司而异。你可以从多个公司获得定价,保险限额和免赔额可能是相同的,但这并不意味着你得到的是相同的保单。重要的是要回顾政策语言,以确定如何或是否覆盖适用于《合理医疗费用法案》的合规。

合适的代理人应该熟悉政策语言,了解它将涵盖和辩护何种类型的信托索赔和指控,比如监管费用。

洞察商业保险是由谁带给你的Zito保险代理公司

如何最大限度地利用您的下一次业务续保

协商你的业务保险续保只是一种协商。这不是“要么接受,要么放弃”的情况。问一问并没有坏处,而且你已经询问的事实证明了你对安全和风险管理的承诺。

”商业保险更新往往遵循一个模式——代理或代理在30天之前,他或她发现如果有任何重大改变,然后让你知道多少你的保单保费上涨了,”劳茨表示,商业保险专家Zito Insurance Agency Inc.

但是,无论是妈妈和流行音乐商店还是大公司,通常都有谈判价格,覆盖或增值服务,如风险管理或其他与其他合规工具。

智能业务与劳谈了你的保险续期的dos和don ' t。

你的企业如何获得谈判续签的筹码?

在整体风险管理策略和保险购买过程之间需要有一个联系。你的公司需要长远考虑;保险不应该是事后才考虑的。

在您的代理商或经纪人的帮助下,您的组织需要展示其对安全性和良好主张历史的承诺。证明安全是文化面料的一部分,可能包括员工手册,驾驶和事故调查政策的副本,从安全会议或贵公司所承担的任何其他安全倡议的分钟内容。

如果你的风险比一年前更高,你可以帮助推动对话,不仅降低费率,而且协商一个更好的保险结构。

除了较低的价格,还有什么可以谈判?

虽然小公司没有像支付6位数溢价的公司那样的议价能力,但你可以提出一些要求,比如:

  • 更有利或有效的覆盖结构。这可能意味着谈判中所有的建筑和设备都被覆盖在一个覆盖的基础上。或者,由于金属价格波动如此之大,废金属交易商的保险费率可以根据其处理的材料吨位而不是销售额进行调整。
  • 多年利率保证。从预算的角度来看,这些是有帮助的。
  • 承运人的损失控制帮助。例子包括识别工作场所的危险,建议更好的控制,为员工提供培训材料和建立一个更安全的工作环境的最佳做法。
  • 使用风险管理工具。远程信息技术可以安装在商用车上,用来跟踪司机如何加速或刹车。职业安全健康管理局(OSHA)的模拟检查有助于确保企业受到OSHA的投诉。或者,红外扫描非侵入式检查设备,以发现电气问题或运行过热的电机,以防止未来的问题。

在当今新业务迅速发展的环境下,保险公司在开发资源和工具方面变得更加积极主动。向你的经纪人/代理和承运人索要更多的保险费用,可以让你更清楚地表明,你把保险看成是一种关系,而不是一种商品。

每年购买保险是确保你得到最低价格的最好方法吗?

这可能感觉违反直觉,但你买的保险越多,你就越能保证保险公司不会提供最优惠的服务。这些申请通常会年复一年地提交给同一家承销商。如果他们不断看到你的业务被购买,他们就不会在定价方面咄咄逼人。

你所服务的行业,你所使用的材料,你的年销售额,你所经营的行业,等等,所有这些因素都会影响保险公司是否会给你一个积极的报价。这取决于具体情况。

关于你应该多久买一次保险,并没有什么经验法则;但是,如果你觉得你的运营商不公平,或者公司发生了重大变化,比如合并,你应该和你的经纪人谈谈把业务推向市场。

这表明你是忠诚的,并且有能力建立关系,这正是作为客户的运营商喜欢的那种组织。

洞察商业保险是由谁带给你的Zito Insurance Agency Inc.